Lizenzmanagement und Lizenzberatung
Passende Unterstützung statt pauschaler Lizenzverwaltung
Lizenzmanagement ist kein automatischer Bestandteil jeder IT-Betreuung. Kunden können ihre Lizenzen selbst verwalten, DAXS mit einzelnen Aufgaben unterstützen lassen oder einen eigenen Leistungsbaustein für Lizenzmanagement und Lizenzberatung vereinbaren.
| Modell | Rolle von DAXS | Rolle des Kunden |
|---|---|---|
| Eigenverwaltung | Setzt technische Aufgaben im vereinbarten Umfang um und erhält die erforderlichen Informationen, Zugänge oder Lizenzserverdaten. | Verwaltet Lizenzkonten, Verträge, Verlängerungen und Nutzungsentscheidungen selbst. |
| Lizenzberatung | Unterstützt bei der Auswahl technisch und wirtschaftlich passender Lizenzmodelle und weist im vereinbarten Rahmen auf erkennbare Auffälligkeiten hin. | Trifft die unternehmerischen Entscheidungen über Nutzung, Budget und Beschaffung. |
| Lizenzmanagement | Kann Lizenzübersicht, Herstellerkommunikation, Vertragsverwaltung, Verlängerungen, Zuordnung, Beschaffung und Dokumentation übernehmen. | Definiert Freigaben, Budget- und Bestellgrenzen sowie zuständige Ansprechpartner. |
Klare Grenzen schaffen Handlungsfähigkeit
Bei einem beauftragten Lizenzmanagement werden Systeme, Hersteller, Rollen, Budgets und Freigabegrenzen projektbezogen festgelegt. Ohne entsprechende Beauftragung überwacht DAXS weder pauschal Lizenznutzung noch übernimmt DAXS automatisch Vertrags- oder Beschaffungsverantwortung.
Zusammenhang mit Cloudkosten
Bei nutzungsabhängigen Cloud-, KI- und Hostingdiensten können Lizenzmanagement und Cloud Cost Control sinnvoll kombiniert werden. Budgetalarme, Quoten, Berechtigungen und Monitoring werden dabei als eigene Bausteine vereinbart.
Weiterführende Informationen
- Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services
- Leistungsbausteine und Projektumfang
- IT-Übernahme und Onboarding
Weiterführend
Ergänzende Informationen: Preis- und Leistungsrichtblatt, Fremdanbieter und Cloudkosten, Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services und Leistungsbausteine und Projektumfang.