Lizenzmanagement und Lizenzberatung

Passende Unterstützung statt pauschaler Lizenzverwaltung
Lizenzmanagement ist kein automatischer Bestandteil jeder IT-Betreuung. Kunden können ihre Lizenzen selbst verwalten, DAXS mit einzelnen Aufgaben unterstützen lassen oder einen eigenen Leistungsbaustein für Lizenzmanagement und Lizenzberatung vereinbaren.
Modell
Rolle von DAXS
Rolle des Kunden
Eigenverwaltung
Setzt technische Aufgaben im vereinbarten Umfang um und erhält die erforderlichen Informationen, Zugänge oder Lizenzserverdaten.
Verwaltet Lizenzkonten, Verträge, Verlängerungen und Nutzungsentscheidungen selbst.
Lizenzberatung
Unterstützt bei der Auswahl technisch und wirtschaftlich passender Lizenzmodelle und weist im vereinbarten Rahmen auf erkennbare Auffälligkeiten hin.
Trifft die unternehmerischen Entscheidungen über Nutzung, Budget und Beschaffung.
Lizenzmanagement
Kann Lizenzübersicht, Herstellerkommunikation, Vertragsverwaltung, Verlängerungen, Zuordnung, Beschaffung und Dokumentation übernehmen.
Definiert Freigaben, Budget- und Bestellgrenzen sowie zuständige Ansprechpartner.
Klare Grenzen schaffen Handlungsfähigkeit
Bei einem beauftragten Lizenzmanagement werden Systeme, Hersteller, Rollen, Budgets und Freigabegrenzen projektbezogen festgelegt. Ohne entsprechende Beauftragung überwacht DAXS weder pauschal Lizenznutzung noch übernimmt DAXS automatisch Vertrags- oder Beschaffungsverantwortung.
Zusammenhang mit Cloudkosten
Bei nutzungsabhängigen Cloud-, KI- und Hostingdiensten können Lizenzmanagement und Cloud Cost Control sinnvoll kombiniert werden. Budgetalarme, Quoten, Berechtigungen und Monitoring werden dabei als eigene Bausteine vereinbart.
Weiterführende Informationen
Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services
Leistungsbausteine und Projektumfang
IT-Übernahme und Onboarding
Weiterführend
Ergänzende Informationen: Preis- und Leistungsrichtblatt, Fremdanbieter und Cloudkosten, Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services und Leistungsbausteine und Projektumfang.