Informationen Allgemeine Kundeninformationen, Orientierung und Hinweise zur Dokumentation. Über diese Dokumentation Hier finden Sie die öffentlich bereitgestellten Informationen, Bedingungen und organisatorischen Hinweise von DAXS. Die Inhalte werden laufend gepflegt. Bei rechtlich relevanten Dokumenten sind Dokumentbezeichnung, Fassung und Stand direkt auf der jeweiligen Seite ausgewiesen. Was Sie hier finden allgemeine Vertrags- und Leistungsbedingungen Informationen zu Service, Support und Abrechnung Datenschutzinformationen und allgemeine Sicherheitshinweise Hinweise zur Zusammenarbeit und Kontaktmöglichkeiten Verbindliche Fassungen Eine rechtlich verbindliche Fassung wird erst veröffentlicht, wenn sie eindeutig freigegeben ist. Bis dahin erscheinen keine Arbeitsentwürfe oder unvollständigen Vertragsunterlagen. Leistungsübersicht DAXS begleitet kleine und mittlere Unternehmen bei IT-Fragen, die im Alltag wirklich zählen: ein verlässlicher Arbeitsplatz, sichere Zugänge, klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Änderungen und Systeme, die auch morgen noch verständlich bleiben. Als persönlich geführter IT-Dienstleister steht DAXS für direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und fachlich nachvollziehbare Lösungen. Herbert Röblreiter ist Ihr direkter Ansprechpartner für Einordnung, Planung und Umsetzung. Für spezielle Themen oder zusätzliche Kapazität können passende Technologie-, Service- oder Fachpartner projektbezogen eingebunden werden. Zuständigkeiten und der jeweilige Leistungsumfang werden dabei klar vereinbart. Beratung mit Blick auf die Praxis Jedes Vorhaben beginnt mit der Frage, was konkret verbessert werden soll. Nicht jede Umgebung braucht einen Komplettumbau, nicht jede neue Plattform ist automatisch die passende Lösung. DAXS klärt gemeinsam mit Ihnen Ausgangslage, Zielbild, Abhängigkeiten, Risiken und Prioritäten. Das Ergebnis kann eine klare Empfehlung, ein schrittweiser Modernisierungsplan, eine Entscheidungsvorlage oder ein konkret abgegrenzter Auftrag sein. Bestehende Systeme werden nicht ohne Anlass ersetzt. Bewährtes darf bleiben, wenn es sicher, wirtschaftlich und nachvollziehbar weiterbetrieben werden kann. Arbeitsplatz, Microsoft 365 und Zusammenarbeit Moderne Zusammenarbeit umfasst weit mehr als E-Mail. DAXS unterstützt bei Microsoft 365, Exchange Online, Benutzer- und Berechtigungskonzepten, Geräteanbindung, Ablagestrukturen, Zusammenarbeit und der geordneten Migration bestehender Daten und Postfächer. Im Mittelpunkt stehen verständliche Rollen, saubere Übergaben und eine Lösung, die zu den tatsächlichen Arbeitsabläufen passt. Lizenzen, Funktionen und Cloud-Dienste werden nicht nach Produktkatalog, sondern nach Nutzen, Risiken und laufendem Aufwand betrachtet. Server, Virtualisierung und Modernisierung Für lokale und hybride Umgebungen plant und begleitet DAXS Servermodernisierungen, Virtualisierung, Migrationen sowie kontrollierte Übergaben in den laufenden Betrieb. Dazu gehören Bestandsaufnahme, Zielarchitektur, Migrationsreihenfolge, Testschritte und eine nachvollziehbare Rückfallplanung im jeweils vereinbarten Umfang. Besonders bei gewachsenen Systemen zählt ein ruhiges Vorgehen. Abhängigkeiten werden vor Änderungen sichtbar gemacht, kritische Schritte abgestimmt und Ergebnisse dokumentiert. Eine Migration ist kein Copy-and-Paste-Projekt, sondern ein geplanter Übergang mit klaren Entscheidungen. Netzwerk, Zugriff und Security DAXS unterstützt bei Netzwerk- und WLAN-Themen, sicheren Fernzugängen, Firewall- und Zugriffsstrukturen, E-Mail-Sicherheit, Backup-Konzepten und dem Schutz vor typischen Fehlkonfigurationen. Ziel ist kein abstraktes Sicherheitsversprechen, sondern ein angemessenes Niveau für die jeweilige Umgebung. Welche Maßnahmen sinnvoll sind, hängt von Daten, Geschäftsprozessen, vorhandenen Systemen und akzeptierten Risiken ab. Konkrete Sicherheitskonfigurationen, Zugangsdaten und interne technische Details werden aus gutem Grund nicht öffentlich dokumentiert. Backup, Wiederherstellung und Betrieb Ein Backup ist erst dann sinnvoll, wenn Wiederherstellung, Zuständigkeiten und regelmäßige Prüfung mitgedacht werden. DAXS unterstützt bei der Auswahl, Strukturierung und Dokumentation passender Sicherungs- und Wiederanlaufkonzepte. Der konkrete Schutzumfang, Aufbewahrungszeiten und Wiederherstellungsziele werden projektspezifisch vereinbart. Im laufenden Betrieb helfen klare Ansprechpartner, transparente Änderungen und eine saubere Dokumentation, damit Wissen nicht ausschließlich in Köpfen oder einzelnen E-Mail-Verläufen steckt. Automatisierung, Reporting und individuelle Entwicklung Wenn Standardsoftware an Grenzen stößt, entwickelt DAXS pragmatische Ergänzungen: Auswertungen, Schnittstellen, Datenaufbereitungen, wiederkehrende Abläufe und individuelle Anwendungen. Der Nutzen steht vor Technik um der Technik willen. Individuelle Lösungen werden so geplant, dass Zweck, Schnittstellen, Abnahme und spätere Betreuung nachvollziehbar bleiben. Bestehende Komponenten, allgemeines Know-how und Werkzeuge bleiben dabei geschützt. Was Sie erwarten können Direkte, fachlich verantwortete Kommunikation. Eine verständliche Einschätzung statt unklarer Pauschalversprechen. Abgestimmte Schritte bei Änderungen mit erkennbarer Auswirkung. Dokumentation im Verhältnis zur Aufgabe und zum vereinbarten Umfang. Eine Lösung, die für Ihr Unternehmen passend und betreibbar bleibt. Hinweis zum Leistungsumfang Diese Seite beschreibt allgemeine Schwerpunkte. Verbindlich sind ausschließlich das jeweilige Angebot, der Auftrag und gegebenenfalls ergänzende Vereinbarungen. Betriebsmodelle nach Bedarf DAXS unterstützt Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Umgebungen ebenso wie kundenexklusive Ressourcen in externen Rechenzentren oder dedizierte Server für einzelne Kundenprojekte. Datenhoheit und nachvollziehbare Betriebsverantwortung sind dabei wesentliche Entscheidungskriterien. Cloud oder KI werden nur eingesetzt, wenn sie dem konkreten Ziel dienen. Leistungsbausteine passend kombinieren Von der einzelnen Microsoft-365-, Server-, Netzwerk-, Backup- oder Security-Aufgabe bis zur umfassenden IT-Betreuung: Leistungen werden als kombinierbare Bausteine vereinbart. So kann eine Zusammenarbeit gezielt starten und bei Bedarf erweitert werden, ohne dass Aufgaben wie Lizenzmanagement, Monitoring, Dokumentationspflege oder 24x7-Bereitschaft automatisch vorausgesetzt werden. Leistungsbausteine und Projektumfang erklären das Prinzip. Für einen strukturierten Start stehen außerdem IT-Übernahme und Onboarding bereit. Zusammenarbeit und Beauftragung IT-Projekte funktionieren dann gut, wenn Ziel, Ausgangslage und Verantwortlichkeiten früh geklärt sind. DAXS arbeitet deshalb strukturiert, aber ohne unnötige Bürokratie: verständlich für die Entscheiderseite und ausreichend genau für eine sichere Umsetzung. Der erste Kontakt Sie erreichen DAXS telefonisch oder per E-Mail. Für eine erste Einordnung helfen eine kurze Beschreibung des Anliegens, das gewünschte Ergebnis, ein möglicher Terminrahmen und der Hinweis, ob es sich um eine Störung, eine Veränderung oder ein neues Vorhaben handelt. Bei akuten Problemen ist es besonders hilfreich zu wissen, wer betroffen ist, seit wann das Problem besteht und welche Arbeitsabläufe dadurch beeinträchtigt sind. Zugangsdaten, Passwörter oder andere vertrauliche Informationen gehören nicht unaufgefordert in eine allgemeine E-Mail. Klärung von Bedarf und Ausgangslage Vor einer Empfehlung werden die relevanten Rahmenbedingungen besprochen: bestehende Systeme, Abhängigkeiten, Ansprechpartner, aktuelle Risiken, gewünschte Prioritäten und vorhandene Budgets. Bei größeren oder unklaren Vorhaben kann zuerst eine Analyse- oder Konzeptphase sinnvoll sein. DAXS macht transparent, welche Annahmen einer Einschätzung zugrunde liegen. Wenn Informationen fehlen oder Drittsysteme betroffen sind, wird das angesprochen, statt Sicherheit nur zu behaupten. Angebot und Auftrag Je nach Aufgabe erfolgt die Beauftragung über ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, eine laufende Vereinbarung oder einen klar abgegrenzten Einzelauftrag. Darin werden insbesondere Ziel, Leistungsumfang, Zuständigkeiten, Termine, Vergütung sowie wichtige Voraussetzungen festgehalten. Ein Angebot beschreibt den abgestimmten Stand. Zusätzliche Wünsche sind jederzeit möglich, werden aber zuerst gemeinsam bewertet. So bleiben Aufwand, Priorität und Wirkung einer Änderung transparent. Ihre Mitwirkung Eine zügige Umsetzung braucht auf Kundenseite entscheidungs- und auskunftsfähige Ansprechpartner. Dazu gehören je nach Projekt die Freigabe von Terminen, die Bereitstellung notwendiger Informationen, die Abstimmung mit Mitarbeitern oder Dritten sowie die Entscheidung bei offenen Punkten. Der Auftraggeber bleibt für seine geschäftlichen Entscheidungen, Inhalte, Berechtigungen und gesetzlichen Pflichten verantwortlich, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. DAXS weist auf erkennbar wesentliche Abhängigkeiten hin und unterstützt bei der technischen Umsetzung. Änderungen mit Kontrolle Geplante Veränderungen werden nach Auswirkung und Dringlichkeit abgestimmt. Bei Eingriffen in produktive Systeme achtet DAXS auf geeignete Zeitfenster, Rückmeldemöglichkeiten und eine nachvollziehbare Durchführung. Nicht jede Änderung lässt sich ohne Unterbrechung umsetzen; mögliche Auswirkungen werden vorab besprochen, soweit sie erkennbar sind. In einer akuten Störung kann rasches Handeln erforderlich sein. Auch dann wird die Kommunikation so klar wie die Situation es zulässt geführt und die Maßnahme im passenden Umfang festgehalten. Abschluss, Übergabe und Weiterbetreuung Nach Abschluss einer Leistung erfolgt je nach Auftrag eine Übergabe, eine gemeinsame Prüfung, eine Dokumentation oder eine weitere Betreuung. Erforderliche offene Punkte werden sichtbar gemacht. Eine erfolgreiche technische Übergabe ersetzt keine stillschweigend zugesagte Dauerbetreuung. Laufende Wartung, Monitoring, Reaktionszeiten, Vertretungsregelungen und Servicefenster gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden. DAXS ist bewusst kein Konzern mit pauschaler 24/7-Struktur, sondern ein persönlich geführter IT-Partner mit klar kommunizierten Rahmenbedingungen. Kommunikation Für allgemeine Anfragen: wecare@daxs.com · +43 7229 22722. Wesentliche Entscheidungen und Freigaben sollen nachvollziehbar erfolgen, typischerweise per E-Mail, Ticket oder vereinbartem Kommunikationsweg. Grundsatz Eine gute Zusammenarbeit bedeutet: keine Überraschungen, klare Entscheidungen und ein realistischer Blick auf Aufwand, Risiko und Nutzen. Projektphasen mit klaren Ergebnissen Phase Gemeinsamer Fokus Typisches Ergebnis 1. Einordnung Anlass, Ziel, Dringlichkeit und Betroffenheit verstehen Erste Priorisierung und sinnvoller nächster Schritt 2. Klärung Ausgangslage, Wissen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten erfassen Abgestimmte Annahmen, offene Punkte und Entscheidungsgrundlage 3. Planung Leistungsumfang, Vorgehen, Termine, Kosten und Risiken festlegen Angebot, Auftrag, Projektplan oder klar abgegrenzter Einzelauftrag 4. Umsetzung Änderungen kontrolliert durchführen und Auswirkungen transparent machen Nachvollziehbare Umsetzung mit passenden Rückmeldungen und Freigaben 5. Übergabe und Betrieb Ergebnis prüfen, Wissen übergeben und weitere Betreuung klären Dokumentation, offene Punkte, Übergabe oder ausdrücklich vereinbarte Betreuung Freigaben und Entscheidungen Technische Möglichkeiten ersetzen keine geschäftliche Entscheidung. DAXS bereitet Optionen verständlich auf und weist auf erkennbare Auswirkungen hin. Die Freigabe für Kosten, Änderungen am produktiven Betrieb, Berechtigungen, Datenübernahmen oder Abschaltungen erfolgt durch die dafür zuständige Kundenseite, sofern nicht ausdrücklich eine andere Regelung vereinbart wurde. Bei größeren Vorhaben werden technische und fachliche Freigaben sinnvoll getrennt: Was technisch umgesetzt werden kann, ist nicht automatisch die richtige Entscheidung für Ablauf, Budget oder Verantwortung im Unternehmen. Wissenstransfer von Anfang an Gerade bei Neukunden wird nicht nur eine Aufgabe erledigt. Zuerst muss verstanden werden, welches Wissen bereits vorhanden ist, welche Personen Verantwortung tragen und wo ein Wechsel, eine Ablöse oder eine Erweiterung ansteht. Das schützt vor falschen Annahmen und macht die spätere Übergabe wesentlich leichter. Betriebsmodelle, Cloud und Datenhoheit DAXS plant und betreut moderne IT als Zusammenspiel von Arbeitsplätzen, Identitäten, Daten, Anwendungen, Cloud-Diensten und den tatsächlichen Abläufen des Kunden. Entscheidend ist eine verständliche, dauerhaft betreibbare Struktur, nicht die Anzahl aktivierter Produkte. Microsoft Cloud und Azure Microsoft 365, Exchange Online, Entra ID und Azure können die Grundlage für Zusammenarbeit, Identitätsverwaltung, Geräteanbindung, Datenablage, Anwendungen und hybride Betriebsmodelle bilden. Zu Beginn wird geklärt, welche Mandanten, Abonnements, Rollen, Lizenzen und administrativen Zuständigkeiten bestehen oder eingerichtet werden sollen. Google Cloud und Google Workspace Google Workspace und zugehörige Google-Cloud-Dienste können für E-Mail, Zusammenarbeit, Identitäten, Datenablage und cloudbasierte Arbeitsabläufe eingesetzt werden. DAXS unterstützt bei Einführung, Migration, Berechtigungen, E-Mail-Domänen, Sicherheitsgrundlagen und der Verbindung mit bestehenden Systemen. Kundenanbindungen und Drittplattformen In vielen Projekten werden Cloud-Dienste, Lieferantenportale, Domains, E-Mail-Systeme, Hosting, Buchhaltung, Branchenanwendungen oder andere Partnerplattformen verbunden. Vor einer Anbindung werden Zweck, Berechtigungen, Ansprechpartner, Vertragsbezug und mögliche Auswirkungen abgestimmt. Kostenpflichtige Drittleistungen, Vertragsänderungen oder neue Abonnements erfolgen nur innerhalb eines bestätigten Auftrags, eines vereinbarten Budgets oder einer ausdrücklich erteilten Vollmacht. Schon vor Beginn klären Bei den ersten Gesprächen wird festgelegt, welche Informationen ausgetauscht werden, über welche Plattform dies geschieht und wer darauf zugreifen darf. Das betrifft besonders sensible Daten, technische Dokumente, Verträge, Projektentscheidungen, Zugangsinformationen und Übergabeunterlagen. Projektbezogen statt pauschal Cloud-Architektur, Rollenverteilung und Kundenanbindung werden immer passend zu Ziel, Risiko, Budget und bestehender Umgebung vereinbart. Cloud, Hybrid oder On-Premises DAXS legt sich nicht auf ein einzelnes Betriebsmodell fest. Je nach Projekt sind Public Cloud, Hybrid Cloud, vollständiger On-Premises-Betrieb beim Kunden, kundenexklusive Racks in externen Rechenzentren oder dedizierte, von DAXS betriebene Server möglich, die einem Kundenprojekt klar zugeordnet sind. Die Entscheidung richtet sich nach Geschäftsabläufen, Schutzbedarf, vorhandenen Systemen, Integrationen, Kosten, Betriebskompetenz und der gewünschten Datenhoheit. Eine Cloud-Migration ist kein Selbstzweck. Datenhoheit als Planungsgrundsatz Datenhoheit umfasst mehr als den Speicherort. Wichtig sind auch geregelte Zugriffe, transparente Zuständigkeiten, nachvollziehbare Vertragsbeziehungen, Wiederherstellbarkeit und die Möglichkeit, Systeme und Daten bei Bedarf geordnet zu übergeben oder unabhängig weiterzubetreiben. Ohne Cloud oder KI, wenn es besser passt Cloud und KI sind Optionen, keine Voraussetzung. Wenn Projekt, Kunde, Datenschutz, Betriebsmodell oder Zielsetzung es erfordern, plant und betreut DAXS Lösungen ohne Cloud und ohne KI. Maßgeblich ist die fachlich passende, sichere und langfristig betreibbare Lösung. Entscheidungskriterien im Überblick Blickwinkel Frage für die Planung Beispiel für die gemeinsame Klärung Geschäftlicher Bedarf Welche Abläufe müssen verlässlich funktionieren? Arbeitsplatz, Produktion, Außenstellen, mobiles Arbeiten oder externe Partner Datenhoheit Wer darf zugreifen, wo liegen Daten und wie ist eine Übergabe möglich? Eigene Mandanten, kundeneigene Zugänge, dokumentierte Rollen und exportierbare Daten Technik und Integration Was muss mit bestehenden Systemen verbunden bleiben? Lokale Anwendungen, Verzeichnisse, E-Mail, Netzwerk, Geräte oder Fachsysteme Betrieb und Risiko Wer überwacht, sichert, aktualisiert und entscheidet im Störungsfall? Klare Zuständigkeiten, Backup-Konzept, Wartungsfenster und Eskalationsweg Wirtschaftlichkeit Welche einmaligen und laufenden Kosten sind nachvollziehbar? Lizenzen, Cloudkosten, Hardware, Betrieb, Migration und spätere Anpassungen Typische Betriebsmodelle Modell Geeignet, wenn Worauf besonders geachtet wird Cloud Skalierbarkeit, standortunabhängige Zusammenarbeit und standardisierte Dienste im Vordergrund stehen Mandantenhoheit, Rollen, Lizenzierung, Datenfluss und Abhängigkeiten vom Anbieter Hybrid Cloud Cloud-Dienste mit bestehenden lokalen Systemen verbunden werden müssen Schnittstellen, Identitäten, Netzwerkanbindung, Sicherung und klare Übergabepunkte On-Premises beim Kunden Daten, Anwendungen oder Betrieb bewusst am Kundenstandort verbleiben sollen Redundanz, physische Sicherheit, Strom, Internet, Wartung und Vertretung Exklusives Hosting oder Rack Ein Kundenprojekt getrennt betrieben wird, aber ein externer Rechenzentrumsbetrieb sinnvoll ist Vertragsbezug, Zugriff, Monitoring, Backup, Eigentum und geordnete Übergabe Planungsprinzip Vor der Umsetzung werden Zielbild, Verantwortlichkeiten, Kostenrahmen und die spätere Betriebsfähigkeit gemeinsam festgehalten. Daraus entsteht kein Standardpaket, sondern eine nachvollziehbare Lösung für das jeweilige Projekt. Weiterführend Zum Zusammenspiel der Betriebsmodelle: Leistungsbausteine und Projektumfang, Backup und Wiederherstellung, Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services und KI-Nutzung und Governance. Dokumentation und Wissenstransfer Dokumentation ist Teil professioneller IT-Arbeit. Sie schafft Überblick, beschleunigt Fehleranalyse und ermöglicht eine geordnete Übergabe. Ihr Umfang richtet sich jedoch immer danach, was für Projekt, Betrieb und Kundenorganisation tatsächlich benötigt wird. Was dokumentiert wird Je nach Auftrag kann eine Dokumentation Ziele, Entscheidungen, Systeme, Berechtigungsrollen, Übergabepunkte, Betriebsabläufe, bekannte Risiken oder wiederkehrende Tätigkeiten enthalten. Nicht jede interne Arbeitsnotiz und nicht jedes technische Detail muss Bestandteil einer Kundendokumentation sein. Die passende Tiefe vereinbaren Zu Projektbeginn wird geklärt, welche Dokumentation benötigt wird, wer sie nutzt, wie detailliert sie sein soll, wer sie laufend pflegt und in welcher Form sie bereitgestellt wird. Eine Übersicht für die Geschäftsführung hat andere Anforderungen als eine technische Betriebsdokumentation für Administratoren. Wissenstransfer bei Neukunden Bei der Übernahme einer bestehenden Umgebung muss zunächst verstanden werden, welches Wissen vorhanden ist, welche Unterlagen zuverlässig sind, welche Verantwortung bereits bei anderen Beteiligten liegt und welche Informationen erst erhoben werden müssen. Eine vollständige Rekonstruktion unbekannter Altbestände ist kein stillschweigender Bestandteil jeder Betreuung. Aufwand und Übergabe Erstellung, Aktualisierung, Prüfung und Übergabe von Dokumentation können erheblichen Arbeitsaufwand verursachen. Sie werden daher im vereinbarten Projektumfang berücksichtigt. Bei Projektabschluss wird festgelegt, welche Unterlagen übergeben werden und welche Zugangsinformationen oder technischen Details über einen geschützten Weg bereitstehen. Ein guter Stand ist nutzbar Dokumentation soll den Betrieb und die Zusammenarbeit erleichtern, nicht bloß ein umfangreiches Archiv erzeugen. Dokumentation als Leistungsbaustein Dokumentation kann einmalig für eine Bestandsaufnahme, projektbegleitend oder als laufende Pflege vereinbart werden. Damit lässt sich der Aufwand an Ziel, Größe und Schutzbedarf der Umgebung anpassen. Vorgehen Geeignet, wenn Typischer Nutzen Klassische Dokumentation Informationen manuell erhoben und fachlich aufbereitet werden sollen Individuelle Darstellung und abgestimmte Prüftiefe Automatisierte Aufbereitung Strukturierte Inventar-, System- oder Schnittstellendaten verfügbar sind Wiederkehrende technische Übersichten leichter nachführen KI-unterstützte Dokumentation Der Einsatz und die zulässigen Plattformen projektbezogen abgestimmt sind Informationen schneller strukturieren und besser auffindbar machen Weitere Details zu Datenquellen, Zustimmung und Alternativen ohne externe KI: KI-unterstützte Dokumentation. Wie Informationen beim Projektende nutzbar übergeben werden, erläutert Projektabschluss und Übergabe. Weiterführend Je nach Projekt ergänzen KI-unterstützte Dokumentation, IT-Übernahme und Onboarding, Projektabschluss und Übergabe und Zusammenarbeit mit interner IT und Partnern dieses Thema. Projektstart und Kundenmitwirkung Ein guter Projektstart spart später Zeit, Kosten und Missverständnisse. DAXS möchte zuerst verstehen, wie ein Unternehmen tatsächlich arbeitet. Technik wird nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang mit Menschen, Abläufen, Daten und Verantwortlichkeiten. Typischer Projektbeginn Erstgespräch und Ziel klären. Ausgangslage, Systeme und Beteiligte erfassen. Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege festlegen. Zugänge, Berechtigungen und sicheren Datenaustausch vereinbaren. Bestehende Verträge, Lizenzen und Drittanbieter berücksichtigen. Dokumentationsstand und notwendigen Wissenstransfer bewerten. Leistungsumfang, Prioritäten und Kostenmodell abstimmen. Projektstart und Kommunikationsweg festlegen. Was DAXS benötigt Für eine effiziente Bearbeitung helfen benannte Ansprechpartner, verfügbare Bestandsunterlagen, rechtzeitig bereitgestellte Zugänge, klare Entscheidungen und bei Bedarf die Vermittlung zu Herstellern oder anderen Dienstleistern. Relevante organisatorische, fachliche oder sicherheitsbezogene Rahmenbedingungen sollten früh bekannt sein. Warum Mitwirkung wichtig ist Fehlende Informationen, nicht erreichbare Entscheider oder unbekannte Drittverträge können Aufwand und Terminplanung beeinflussen. Das ist keine Schuldzuweisung, sondern Teil einer realistischen Projektsteuerung. DAXS spricht solche Abhängigkeiten an, damit Entscheidungen auf einer nachvollziehbaren Grundlage getroffen werden können. Gemeinsam klarer starten Je besser Ziel, Verantwortlichkeiten und Austauschweg zu Beginn geklärt sind, desto planbarer wird die Umsetzung. Startgespräch als Arbeitsgrundlage Das erste Gespräch dient nicht nur der technischen Bestandsaufnahme. Es schafft ein gemeinsames Bild davon, welches Ergebnis erwartet wird, welches Wissen bereits im Unternehmen vorhanden ist und welche Entscheidungen noch offen sind. Damit wird verhindert, dass Annahmen später als vermeintliche Vereinbarung missverstanden werden. Fragen, die früh geklärt werden sollten Thema Beispiel Fachliches Ziel Welcher Ablauf soll verbessert, abgesichert, migriert oder neu eingeführt werden? Verantwortung Wer entscheidet fachlich, technisch und wirtschaftlich? Bestehendes Wissen Welche Unterlagen, Zugänge, Ansprechpartner und Erfahrungen sind verlässlich verfügbar? Daten und Austausch Welche Informationen sind sensibel und über welchen geschützten Weg werden sie geteilt? Übergabe und Betrieb Wer übernimmt nach dem Projekt welche Aufgaben, Zugänge und Dokumentationen? Projektabschluss und Übergabe Ein Projekt endet nicht einfach mit dem letzten technischen Arbeitsschritt. Eine saubere Übergabe macht sichtbar, was umgesetzt wurde, wer künftig zuständig ist und welche Punkte noch offen sind. Technischer und organisatorischer Abschluss Je nach Auftrag umfasst der Abschluss eine gemeinsame Prüfung, die Übergabe vereinbarter Dokumentationen, eine Einweisung, die Abstimmung offener Punkte oder die Übernahme in eine laufende Betreuung. Der Umfang richtet sich nach dem vereinbarten Projektziel. Zugangsdaten und Berechtigungen Kundeneigene Zugänge, Unterlagen und Informationen werden über den vereinbarten geschützten Weg übergeben. Bei Beendigung einer Zusammenarbeit werden DAXS-Berechtigungen überprüft, angepasst oder entzogen, soweit dies zum Auftrag gehört oder vom Kunden angefordert wird. Fremdverträge und laufende Leistungen Cloud-Dienste, Lizenzen, Hosting, Domains oder andere Drittleistungen können unabhängig von einem Projekt weiterlaufen. Deshalb wird geklärt, wer künftig administriert, welche Verträge bestehen und welche Handlungen der Kunde selbst oder ein neuer Dienstleister veranlasst. Offboarding ohne künstliche Bindung DAXS unterstützt eine geordnete Übergabe an Kunden oder nachfolgende Dienstleister im vereinbarten Umfang. Eine verantwortungsvolle Übergabe braucht Zeit, klare Ansprechpartner und einen definierten Austauschweg. Sie wird daher nicht als stillschweigende Gratisleistung vorausgesetzt, sondern passend geplant. Übergabe nachvollziehbar gestalten Bereich Gemeinsam klären Ergebnis Was wurde umgesetzt, geprüft und als erledigt akzeptiert? Dokumentation Welche Unterlagen werden in welcher Form übergeben oder weitergeführt? Zugänge Welche kundeneigenen Konten, Rollen und Berechtigungen bleiben bestehen oder werden angepasst? Betrieb Wer ist künftig für Wartung, Support, Backup, Freigaben und Drittanbieter zuständig? Offene Punkte Welche Restarbeiten, Risiken oder Folgeentscheidungen sind sichtbar zu machen? Abschluss bedeutet Klarheit Eine saubere Übergabe kann auch bedeuten, dass bewusst festgehalten wird, was nicht Teil des Projekts war oder noch entschieden werden muss. Das ist keine Einschränkung der Zusammenarbeit, sondern schützt alle Beteiligten vor falschen Erwartungen. Laufende Betreuung entsteht nur dort, wo sie ausdrücklich vereinbart wird. Häufige Fragen Hier finden Sie Antworten auf Fragen, die vor oder während einer Zusammenarbeit häufig auftauchen. Verbindlich bleiben immer die konkret vereinbarten Unterlagen. Warum wird eine Fehleranalyse verrechnet, obwohl der Fehler bei Microsoft oder einem Provider lag? Um eine Ursache einzugrenzen, müssen Symptome geprüft, Zusammenhänge analysiert und gegebenenfalls Hersteller oder Provider eingebunden werden. Diese fachliche Untersuchung ist eine Leistung, auch wenn sich die Ursache außerhalb des unmittelbaren Einflussbereichs von DAXS befindet. Kann DAXS garantieren, wann eine Störung behoben ist? Eine Reaktion, Analyse oder Eskalation ist nicht dasselbe wie eine garantierte Behebungszeit. Gerade bei Drittanbietern oder komplexen Abhängigkeiten kann der Zeitpunkt der tatsächlichen Lösung nicht pauschal zugesagt werden. Verbindliche Serviceziele müssen ausdrücklich vereinbart werden. Wer bezahlt zusätzliche Cloudserver, Lizenzen oder Speicher? Solche Kosten sind grundsätzlich Drittanbieter- oder Projektkosten. Sie werden vorab abgestimmt, soweit kein Budget, kein bestätigter Auftrag oder keine entsprechende Vollmacht besteht. Warum braucht DAXS administrative Zugänge? Bestimmte Aufgaben lassen sich nur mit passenden Berechtigungen prüfen oder umsetzen. Welche Zugriffe erforderlich sind, wie sie bereitgestellt werden und wann sie wieder entzogen werden, wird projektbezogen abgestimmt. Ist ein Backup automatisch gegen jeden Datenverlust geschützt? Nein. Backup, Aufbewahrung, Wiederherstellbarkeit und mögliche Datenstände müssen bewusst geplant werden. Auch ein Restore-Test ist ein eigener Bestandteil einer belastbaren Backupstrategie. Warum muss Dokumentation bezahlt werden? Dokumentation schafft Betriebssicherheit, erleichtert Übergaben und verhindert Abhängigkeit von Einzelwissen. Ihre Erstellung und Pflege ist Arbeitsleistung und wird im vereinbarten Umfang berücksichtigt. Kann später ein anderer IT-Dienstleister übernehmen? Ja. DAXS unterstützt eine geordnete Übergabe im vereinbarten Umfang. Dazu gehören klare Ansprechpartner, die passende Dokumentation und ein sicherer Austauschweg für kundeneigene Informationen. Was ist der Unterschied zwischen Support, Projektarbeit und Wartung? Support behandelt konkrete Anliegen und Störungen. Projektarbeit verändert oder führt Systeme gezielt ein. Wartung und laufende Betreuung umfassen wiederkehrende, ausdrücklich vereinbarte Leistungen. Die Grenzen werden im Auftrag oder Serviceumfang festgelegt. Warum ist eine genaue Kostenschätzung manchmal erst nach einer Analyse möglich? Gewachsene oder fremd betreute Umgebungen enthalten oft unbekannte Abhängigkeiten. Eine kurze Discovery oder Bestandsaufnahme schafft die Grundlage für eine belastbare Einschätzung und verhindert unrealistische Pauschalen. IT-Übernahme und Onboarding Eine IT-Übernahme beginnt nicht mit einem vorschnellen Eingriff in Systeme, sondern mit einem gemeinsamen Verständnis der Ausgangslage. DAXS begleitet neue Kunden pragmatisch und passend zur Größe der Umgebung: von der einzelnen EDV-Betreuungsaufgabe bis zur strukturierten Übernahme von Cloud, Servern, Netzwerk, Backup und laufender IT-Betreuung. So viel Struktur wie nötig Ein Unternehmen mit wenigen Arbeitsplätzen braucht kein überladenes Großprojekt. Eine komplexe Umgebung mit mehreren Standorten, externen Dienstleistern oder kritischen Fachanwendungen braucht dagegen mehr Klärung. Der Umfang der Bestandsaufnahme richtet sich nach Risiko, Ziel und vorhandenem Wissen. Typischer Ablauf Schritt Worum es geht Ergebnis Erstgespräch Geschäftliche Ziele, akute Probleme, Erwartungen und Ansprechpartner verstehen Eine realistische erste Priorisierung Bestandsaufnahme Wichtige Systeme, Cloud-Dienste, Server, Netzwerk, Mail, Domains, Backup und Drittanbieter erfassen Übersicht über Ausgangslage und offene Fragen Risiko und Priorität Kritische Abläufe, Sicherung, Zugänge, Lizenzen und erkennbare Risiken besprechen Abgestimmte erste Verbesserungen und Reihenfolge Arbeitsweise festlegen Supportweg, geschützter Austausch, Freigaben, Dokumentation und Handlungsspielraum vereinbaren Nachvollziehbare Zusammenarbeit ohne unnötige Bürokratie Laufender Betrieb Betreuung, Projekte oder einzelne Spezialthemen im vereinbarten Rahmen fortführen Passendes Betreuungsmodell statt starrem Standardpaket Was zu Beginn besonders hilft Benannte Ansprechpartner für fachliche, technische und kaufmännische Entscheidungen Vorhandene Unterlagen, Verträge, Lizenzen und bekannte Zugangspunkte Hinweise auf kritische Systeme, wiederkehrende Probleme und geplante Veränderungen Ein abgestimmter Weg für sensible Informationen, Freigaben und Übergabeunterlagen Zusammenarbeit mit vorhandener IT DAXS ergänzt bestehende interne Administratoren, externe Dienstleister oder Fachpartner genauso wie eine vollständig ausgelagerte IT-Betreuung. Möglich sind etwa Second-Level-Support, Microsoft 365, Cloud und Hybrid Cloud, Server und Virtualisierung, Netzwerk, Security, Backup, Automatisierung, Dokumentation oder Urlaubsvertretung. Übergabefähigkeit als Ziel Projektbezogene Dokumentation und klare Zugänge sollen Abhängigkeiten reduzieren. Eine sofortige vollständige Übernahme durch Dritte lässt sich nicht für jede Umgebung versprechen, eine geordnete Übergabe bleibt jedoch ein ausdrückliches Ziel. Weiterführend: Projektstart und Kundenmitwirkung, geschützter Projektspeicher und Kundenaustausch sowie Projektabschluss und Übergabe. Weiterführend Für den Einstieg besonders hilfreich: Erste Schritte für IT-Verantwortliche, Projektstart und Kundenmitwirkung, Leistungsbausteine und Projektumfang und Zusammenarbeit mit interner IT und Partnern. KI-Nutzung und Governance in Kundenprojekten KI kann Arbeitsabläufe beschleunigen, Informationen besser nutzbar machen und Automatisierung erweitern. Sie ist jedoch weder Selbstzweck noch zwingender Bestandteil eines IT-Projekts. DAXS unterstützt Kunden dabei, einen passenden und nachvollziehbaren Umgang mit KI festzulegen. Das Projekt bestimmt den Umgang mit KI Zu Beginn oder bei einer Veränderung wird besprochen, ob KI eingesetzt werden darf, welche Daten dafür geeignet sind und welche Plattformen verwendet werden können. Je nach Schutzbedarf, Branche, Datenart und vorhandener Umgebung kann die Entscheidung von einer breiten Nutzung bis zum vollständigen Verzicht reichen. Projektmodell Beispielhafte Bedeutung KI erlaubt Geeignete Dienste können im vereinbarten Rahmen genutzt werden. KI eingeschränkt erlaubt Nur bestimmte Anwendungsfälle oder Datenklassen sind zulässig. Nur freigegebene Plattformen Der Kunde definiert zugelassene Dienste, Mandanten oder Konten. Keine externe KI Keine Datenübermittlung an externe KI-Dienste; lokale oder private Modelle können separat bewertet werden. KI nicht vorgesehen Systeme und Prozesse werden ohne KI-Komponenten geplant und betrieben. Bestehende Dienste mit KI-Funktionen Viele Plattformen enthalten bereits KI-gestützte Funktionen, etwa Microsoft 365 Copilot, Google Workspace Gemini oder spezialisierte SaaS-Dienste. Bei solchen Umgebungen wird nicht nur auf eine neue Anwendung geschaut, sondern auch auf vorhandene Lizenzierung, Rollen, Datenflüsse, Einstellungen und den gewünschten Nutzungsrahmen. Beratung statt Bevormundung DAXS erläutert technische Möglichkeiten, erkennbare Risiken und geeignete Schutzmaßnahmen. Die geschäftliche Entscheidung über zulässige Nutzung, Datenklassen und akzeptiertes Risiko bleibt beim Kunden. So viel Standard wie sinnvoll, so viel Individualität wie erforderlich. KI ist eine Option Wenn ein Projekt Cloud- oder KI-frei bleiben soll, wird es entsprechend geplant. Datenhoheit, fachlicher Nutzen und langfristige Betriebsfähigkeit haben Vorrang vor Trendbegriffen. Weiterführend: Betriebsmodelle, Cloud und Datenhoheit, Datenschutz und Informationssicherheit und Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services. Weiterführend Für die praktische Umsetzung: KI-unterstützte Dokumentation, Datenschutz und Informationssicherheit, Cloud, Hybrid und Datenhoheit und Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services. Erste Schritte für IT-Verantwortliche Diese Seite ist ein kompakter Einstieg für Geschäftsführer, IT-Verantwortliche und lokale Administratoren, die neu mit DAXS zusammenarbeiten oder eine bestehende Betreuung strukturieren möchten. Sie ersetzt keine Projektvereinbarung, hilft aber dabei, die wichtigsten Punkte schnell in die richtige Reihenfolge zu bringen. Die ersten fünf Themen Kontakt und Zuständigkeit: Wer darf Entscheidungen treffen, wer meldet Supportfälle und wer erhält wichtige Informationen? Supportweg: Für welche Themen wird support.daxs.com, E-Mail, Telefon oder ein projektspezifischer Weg verwendet? Sensible Informationen: Über welchen geschützten Weg werden Zugänge, Verträge und vertrauliche Unterlagen ausgetauscht? Kritische Systeme: Welche Abläufe, Daten, Server, Cloud-Dienste oder Standorte benötigen besondere Aufmerksamkeit? Aktueller Stand: Welche Dokumentation, Verträge, Lizenzen, Backup-Informationen und Ansprechpartner sind bereits vorhanden? Für Geschäftsführer ohne eigene IT-Abteilung Es genügt, eine verantwortliche Person zu benennen und geschäftliche Prioritäten verständlich zu machen. DAXS kann die technische Einordnung, Bestandsaufnahme und Koordination im vereinbarten Umfang übernehmen. Entscheidungen zu Budget, Risiko, Geschäftsablauf und akzeptierter Verfügbarkeit bleiben nachvollziehbar bei der Kundenseite. Für lokale Administratoren und interne IT Bestehendes Wissen ist wertvoll. DAXS arbeitet mit vorhandenen Unterlagen, bewährten Abläufen und internen Ansprechpartnern weiter. Ziel ist nicht, funktionierende Strukturen unnötig zu ersetzen, sondern Lücken zu schließen, Spezialthemen zu übernehmen und die Übergabefähigkeit zu verbessern. Pragmatisch starten Ein klarer Ansprechpartner, ein guter Austauschweg und eine erste Prioritätenliste sind oft wertvoller als ein perfektes, aber nie abgeschlossenes Assessment. Weiterführend: IT-Übernahme und Onboarding, Supportablauf und Dokumentation und Wissenstransfer. Leistungsbausteine und Projektumfang Leistungen, die zum Projekt passen DAXS stellt IT- und EDV-Leistungen als kombinierbare Leistungsbausteine zusammen. Dadurch kann eine Zusammenarbeit klein beginnen, gezielt erweitert oder als umfassende Betreuung vereinbart werden – ohne dass jede denkbare Aufgabe automatisch Teil des Auftrags wird. Grundsatz So viel Standard wie sinnvoll, so viel Individualität wie erforderlich. Der konkrete Auftrag, die Leistungsbeschreibung und gegebenenfalls eine Projektvereinbarung bestimmen, was DAXS übernimmt und welche Verantwortung beim Kunden oder weiteren Beteiligten verbleibt. Typische Leistungsbausteine Bereich Mögliche Leistungsbausteine Projektbezogene Festlegung Betrieb & Administration IT-Betreuung, Administration, Benutzerverwaltung, Monitoring, Server- und Netzwerkbetrieb Systeme, Zeiten, Reaktionsmodell und laufende Aufgaben Schutz & Resilienz Security, Backup-Management, Notfallvorsorge, sichere Kommunikation Schutzbedarf, Sicherungsziel, Tests und Freigaben Cloud & Modern Workplace Microsoft 365, Google Workspace, Cloud, Hybrid Cloud, On-Premises, Housing Architektur, Datenstandorte, Rollen und externe Plattformen Steuerung & Transparenz Dokumentation, Lizenzmanagement, Providerkoordination, Cloud Cost Control, Projektmanagement Informationsumfang, Budgets, Berechtigungen und Entscheidungspfade Weiterentwicklung Automatisierung, KI-Governance, KI-unterstützte Dokumentation, Telefonie, Second-Level-Support Zulässige Werkzeuge, Datenklassen, Qualitätssicherung und Zielbild Handlungsspielräume ohne unnötige Bürokratie Im laufenden Betrieb können Routineaufgaben innerhalb eines vereinbarten Betreuungsrahmens ohne Einzelauftrag erledigt werden. Wesentliche, finanzielle oder sicherheitsrelevante Maßnahmen werden entsprechend der vereinbarten Rollen, Freigabe- und Budgetgrenzen abgestimmt. Eine allgemeine Projektvollmacht entsteht dadurch nicht. Was später ergänzt werden kann Leistungsbausteine können bei veränderten Anforderungen ergänzt, angepasst oder beendet werden. Das betrifft etwa zusätzliche Dokumentation, Rufbereitschaft, Lizenzmanagement, Monitoring, Cloud-Kostenkontrolle oder die Zusammenarbeit mit interner IT. Weiterführende Informationen IT-Übernahme und Onboarding Handlungsspielräume im laufenden IT-Betrieb Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services Zusammenarbeit mit interner IT und Partnern Weiterführend Die Bausteine werden durch Leistungsübersicht, IT-Übernahme und Onboarding, Cloud, Hybrid und Datenhoheit, Dokumentation und Wissenstransfer und Betreuungsmodelle und Service-Level konkretisiert. KI-unterstützte Dokumentation Dokumentation effizient und nachvollziehbar pflegen Technische Dokumentation ist ein eigenständiger Leistungsbaustein. DAXS kann ihre Erstellung und laufende Pflege durch Automatisierung und geeignete KI-Werkzeuge unterstützen. Das Ziel sind gut auffindbare, konsistente und projektgerechte Informationen – nicht der Einsatz von KI um ihrer selbst willen. Frei wählbar KI-unterstützte Dokumentation wird nur eingesetzt, wenn sie für das Projekt vereinbart ist. Eine vollständig manuelle Dokumentation oder eine Lösung ohne externe KI bleibt jederzeit möglich. Mögliche Informationsquellen strukturierte Projektdaten, Bestandsaufnahmen und Administrationsnotizen Inventar-, Netzwerk- und Systeminformationen Konfigurationsdaten, Monitoring und freigegebene API-Schnittstellen manuelle Text-, Sprach- oder Statusnotizen Vorteile im geeigneten Projekt Ziel Möglicher Nutzen Aktualität Wiederkehrende Informationen können schneller konsolidiert und nachgeführt werden. Struktur Dokumentation kann nach abgestimmten Vorlagen einheitlicher aufgebaut werden. Suchbarkeit Technische Informationen lassen sich besser ordnen und gezielter auffinden. Wirtschaftlichkeit Bei passenden Datenquellen kann manueller Pflegeaufwand sinken. Vereinbarung vor dem Einsatz Vor dem Einsatz werden Zweck, Datenarten, zugelassene Plattformen, Zugriffsrechte, Aufbewahrung sowie die gewünschte menschliche Prüfung zum Projekt passend abgestimmt. Werden externe KI- oder Automatisierungsplattformen verwendet, erfolgt dies nur auf dieser Grundlage. Je nach Schutzbedarf sind etwa ausschließlich lokale/private KI, nur definierte Plattformen oder keine KI vorgesehen. Qualität bleibt eine Projektaufgabe Automatisch aufbereitete Inhalte ersetzen keine fachliche Einordnung. DAXS und der Kunde können Prüftiefen, Freigaben und Pflegeintervalle passend zum gebuchten Dokumentationsumfang definieren. Weiterführende Informationen KI-Nutzung und Governance in Kundenprojekten Dokumentation und Wissenstransfer Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services Weiterführend Die Einordnung zu Daten und Freigaben findet sich unter Dokumentation und Wissenstransfer, KI-Nutzung und Governance, Datenschutz und Informationssicherheit und Kostenkontrolle für Cloud und IT-Services.